SAFETYBOX - Audit et diagnostic de conformité
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
14 heures sur 2 jours
Groupe
De 1 à 50 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Prérequis
- Aucun prérequis technique nécessaire.
Public concerné
Le périmètre peut s’adresser à l’ensemble d’une unité ou d’une entreprise.
Objectifs
La démarche proposée vise à identifier systématiquement les écarts entre la situation du client et les exigences légales en matière de formation. Elle s’appuie sur une approche en trois phases (audit documentaire, interviews, visite terrain).
L’objectif est d’établir un diagnostic complet favorisant le dialogue client, de révéler les besoins de formation et de proposer un accompagnement de conseil continu.
Objectifs pédagogiques
- Réaliser un diagnostic complet de la conformité en matière de formation sur un thème défini (Habilitations électriques, CACES®, CATEC, etc.).
- Identifier les écarts entre la situation du client et les exigences légales.
- Proposer des recommandations et un plan d’actions pour la mise en conformité.
Contenu
PHASE 1
- Audit documentaire
Analyser la conformité documentaire : Collecte et examen détaillé du thème défini - Examen du DUER, procédures et plans de prévention - Vérification des formations et certificats - Cartographie interne et pré-synthèse des écarts
Livrables : Cartographie interne + présynthèse écarts, évaluation du plan de formation, liste des documents à actualiser
PHASE 2
- Interviews
Recueillir perceptions et pratiques réelles : Identifier les interlocuteurs clés à interviewer – 3-4 entretiens de 30 à 45 min chacun
Livrables : Fiche synthèse, compte rendu
PHASE 3
- Visite de site
Valider et documenter les écarts sur site : Visite des installations du thème défini - Observation en situation de travail (manœuvres, interventions, travaux) - Contrôle EPI, marquages, signalétiques et dispositifs de sécurité - Prises de photos et annotations terrain
Livrables : Dossier photographique commenté, rapport terrain synthétique (grille de constat avec points forts et axes d’amélioration), plan des zones à risque identifiées
PHASE 4
- Synthèse & recommandations
Valider et documenter les écarts sur site : Analyse croisée des constats site - Élaboration des recommandations techniques et réglementaires - Priorisation des actions correctives - Préparation de la présentation de restitution
Livrables : Dossier photographique commenté, rapport terrain synthétique (grille de constat avec points forts et axes d’amélioration), plan des zones à risque identifiées
PHASE 5
- Restitution
Présentation des recommandations - Plan d’actions finalisé - Arbitrage et validation
Livrables : Rapport final (1 partie experte + 1 partie synthétique), support PPT de restitution
Options : Planning de prévention (optionnel) / Accompagnement formation (optionnel)
Méthodes Pédagogiques
La démarche repose sur une approche conseil, d’audit et de diagnostic organisationnel.
Elle privilégie :
- L’analyse rigoureuse des documents, pratiques et contextes de travail,
- Le dialogue avec les parties prenantes (managers, responsables sécurité, salariés) pour comprendre la réalité du terrain,
- Une posture de conseil visant à co-construire les solutions avec le client plutôt que de les imposer,
- Des restitutions argumentées, fondées sur des données vérifiées et des observations objectives,
- La formulation de recommandations concrètes, hiérarchisées et adaptées aux contraintes opérationnelles de l’entreprise.
OUTILS ET MOYENS
Méthodes
Audit documentaire
Entretiens avec les interlocuteurs clés.
Visite de site et observations terrain.
Analyse croisée des données collectées.
Restitution et échanges avec le client.
Moyens techniques
PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Carnet de notes.
Moyens humains
Expert SOCOTEC Formation sur le thème retenu.
Modalités d'évaluation
Rapport final détaillé.
Présentation de synthèse au client.
Plan d'actions priorisé.
Date de modification
05/03/2026