SAFETYBOX - Diagnostic de conformité
Présentiel
Format de la formation
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Formation

Durée
14 heures sur 2 jours
Groupe
De 1 à 50 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Prérequis
- Aucun prérequis technique nécessaire.
Public concerné
Tout établissement soumis à des obligations réglementaires : entreprises industrielles, commerciales, tertiaires, collectivités, établissements recevant du public (ERP).
Objectifs
La démarche proposée vise à identifier systématiquement les écarts entre la situation du client et les exigences légales qui le concerne. Elle s’appuie sur une approche en trois phases (diagnostic documentaire, interviews, visite terrain).
L’objectif est d’établir un diagnostic complet favorisant le dialogue client, de révéler les besoins de mise en conformité et de formation et de proposer un accompagnement de conseil continu.
Les thèmes du diagnostic sont organisés par thématiques (au choix) :
- Conformité des formations dispensées aux salariés :
CACES®
Habilitations électriques
Incendie
SST, gestes & postures - Conformité sûreté du site
- Conformité du DUERP
- Conformité de l’affichage règlementaire
- Conformité VGP et respect des échéances réglementaire
Objectifs pédagogiques
- Réaliser un état des lieux exhaustif de la conformité réglementaire de votre organisation.
- Identifier les écarts par rapport aux obligations légales et réglementaires en vigueur.
- Évaluer les risques opérationnels liés aux non-conformités détectées.
- Fournir des préconisations concrètes et un plan d'actions priorisé pour mise en conformité.
- Accompagner la démarche d'amélioration continue en matière de conformité réglementaire.
Contenu
PHASE 1 - DIAGNOSTIC DOCUMENTAIRE
- Analyser la conformité et cohérence documentaire
Analyse des documents réglementaires obligatoires
Étude des registres, procédures et traçabilité
Vérification des certificats, attestations et rapports de vérification
Contrôle de la veille réglementaire en place
PHASE 2 - INTERVIEWS
- Recueillir perceptions et pratiques réelles
Entretiens avec les responsables concernés (Direction, HSE, RH, Maintenance, etc.)
Recueil des pratiques et organisation en place
Identification des processus de gestion de la conformité
Évaluation de la culture et de la sensibilisation réglementaire
PHASE 3 - VISITE DE SITE
- Valider et documenter les écarts sur site
Visite des installations du thème défini
Vérification in situ des dispositifs et affichages
Observation des pratiques opérationnelles
Relevé photographique des non-conformités éventuelles
PHASE 4 – RESTITUTION, RAPPORT ET PRECONISATIONS
- Valider et documenter les écarts sur site
Analyse croisée des constats site
Élaboration des recommandations techniques et réglementaires
Priorisation des actions correctives
Préparation de la présentation de restitution
Livrables : Rapport final détaillé, support PPT de restitution
Options : Planning de prévention (optionnel) / Accompagnement formation (optionnel).
Méthodes Pédagogiques
La démarche repose sur une approche conseil et diagnostic organisationnel.
Elle privilégie :
- L’analyse rigoureuse des documents, pratiques et contextes de travail,
- Le dialogue avec les parties prenantes (managers, responsables sécurité, salariés) pour comprendre la réalité du terrain,
- Une posture de conseil visant à co-construire les solutions avec le client plutôt que de les imposer,
- Des restitutions argumentées, fondées sur des données vérifiées et des observations objectives,
- La formulation de recommandations concrètes, hiérarchisées et adaptées aux contraintes opérationnelles de l’entreprise.
OUTILS ET MOYENS
Méthodes
Diagnostic documentaire
Entretiens avec les interlocuteurs clés.
Visite de site et observations terrain.
Analyse croisée des données collectées.
Restitution et échanges avec le client.
Moyens techniques
PC ou Carnet de notes de l’expert.
Moyens humains
Expert SOCOTEC Formation sur le(s) thème(s) retenu(s).
Modalités d'évaluation
Rapport final détaillé.
Présentation de synthèse au client.
Préconisations et plan d’action.
Date de modification
01/04/2026
